1. Очные заседания Президиума ФПМ проводятся не реже двух раз в год, заочные - по мере необходимости.
2. Члены Президиума обязаны (по мере возможностей) присутствовать на очных заседаниях. В случае невозможности присутствия на заседании они имеют право передать право голоса одному из членов Президиума или выразить свою позицию по вопросам повестки дня в письменном виде, направив письмо в адрес ответственного секретаря ФПМ.
3. На очных заседания форма голосования (открытая или тайная) определяется большинством голосов присутствующих членов Президиума.
4. Очные заседания Президиума ведет Президент ФПМ. В случае его отсутствия председатель заседания избирается из числа присутствующих членов Президиума. Заочные заседания Президиума проводит ответственный секретарь ФПМ.
5. Каждый член Президиума может предложить включить в повестку заседания любые вопросы касательно деятельности ФПМ.
6. Эти вопросы формулируются, редактируются и рассылаются ответственным секретарем ФПМ всем членам Президиума.
7. В течение пяти дней вопрос обсуждается членами Президиума посредством электронной почты или/и — конференциями по телефону. Все члены Президиума высказываются по обсуждаемым вопросам (объективно и беспристрастно).
8. При проведении заочных заседаний Президиума по истечении 5-ти дней с момента рассылки всем членам обсуждаемых вопросов ответственный секретарь связывается с невысказавшимися членами Президиума при отсутствии кворума (менее 50% от общего числа членов Президиума). При наличии кворума члены Президиума, не высказавшие своего мнения, будут считаться воздержавшимися от голосования.
9. Ответственный секретарь, обобщив все поступившие комментарии, мнения, замечания и предложения, рассылает протокол интернет-заседания всем членам Президиума.
10. В случае возникновения замечаний или протестов члены Президиума обязаны в двухдневный срок сообщить об этом ответственному секретарю ФПМ.
11. По истечении этого срока ответственный секретарь подводит итог голосования и определяет наличие кворума при проведении заседания Президиума.
12. Решения считаются принятыми, если «ЗА» них проголосовало большинство членов Президиума, участвовавших в заседании.
13. В случае равенства голосов — голос Президента ФПМ является решающим.