Соревнования организованы и проведены клубом "Таврида Мастерс", федерацией плавания Крыма, Министерством спорта республики Крым и Севастопольской федерацией плавания в соответствии со всеми правилами FINA. В соревнованиях участвовало 16 женщин и 48 мужчин, представлявших 9 клубов из 11 городов РФ.
Положение о соревнованиях и предложения по размещению участников было опубликовано, как положено, за месяц до сроков проведения соревнований. Как и на предыдущих соревнованиях для ветеранов были предложены скидки по оплате проживания.
Мандатная комиссия работала в объявленное время с 10:00 до 13:00 16 февраля и были оперативно и четко внесены необходимые изменения в стартовые протоколы, которые организаторы вывесили за полчаса до разминки.