Уважаемые участники соревнований и руководители клубов!
Закончился XIX Открытый Чемпионат России, установивший новый рекорд по количеству участников. Предварительно поступили заявки от 516 спортсменов, на старт вышли 485. До этого рекорд принадлежал Казани, где на старт вышло 467 спортсменов.<hr> Позвольте провести небольшой обзор соревнований глазами технического комитета. Наша точка зрения является попыткой указать самые напряженные моменты, возникающие в ходе нашей работы. Думаем, что если мы все вместе учтем эти недостатки и сможем от них избавиться, то соревнования поднимутся на новый, более высокий организационный уровень.
</strong>
Несмотря на конкретные сроки приема заявок, мы получали их и позже. Часть заявок, не дошедшую до нас (с подтверждением их отправки в указанные сроки) мы зарегистрировали, но шестерым желающим пришлось отказать. Большинство из вас с пониманием относилось к данной процедуре, но отдельные члены Ассоциации посчитали себя лучше других и пытались использовать различные рычаги давления на нас, в т.ч. и телефонные звонки Президенту ФПМ. Просим учесть на будущее, что обслуживание соревнований ведет не Президент, так что такие окольные тропы просто бесполезны.
Отдельно необходимо рассмотреть систему подачи предварительных заявок. Лишь единицы подали коллективные клубные заявки, часто мы получали заявки на одних и тех же спортсменов из разных источников с разными дистанциями и предварительными временами. Еще чаще поступали перезаявки, причем, с разницей от нескольких минут, до нескольких часов. В очередной раз отличились «Ямал», «Посейдон», «Нептун», «Баттерфляй плюс».
Заявки на участие в соревнованиях подали 516 спортсменов. 14 из них предварительно уведомили о том, что не смогут приехать по различным причинам. Остальные, решившие не ехать, просто не явились, даже не проинформировав об этом.
Предварительно было зарегистрировано всего 29 эстафетных заявок, после мандатной комиссии их оказалось 95. В целях экономии времени аренды бассейна, мы приняли решение о переформировании стартового протокола, что позволило снизить количество неявок в заплывах.
Мы приносим свои извинения за ту небольшую неразбериху, что была в начале работы мандатной комиссии. К половине четвертого мы вошли в ритм и никаких задержек не было. Учитывая отмену авиарейсов с южного региона России, мы продолжали регистрировать прибывших и в 23.00, и в 02.00. Удивили, опять же, попытки дозаявок и перезаявок. Мы принимали только отказы от дистанций.
Отдельно хочется коснуться эстафет: в Положении было четко сказано, что заявки будут приниматься и на мандатной комиссии, но почему-то отдельные участники расценили это по-своему и просто указали количество эстафет, оплатив стартовые взносы. Этот вопрос был отдельно обсужден с организаторами соревнований, надеемся, что необходимые выводы будут сделаны, но укажем и клубы, позволяющие себе такие вольности: «Тройка», «Посейдон» и «Радуга». Уважаемые руководители! Своими действиями Вы добились только нервотрепки и нам, и Вам, и организаторам соревнований, кроме того, выяснять отношения Вы предпочитали по ходу соревнований, отрывая нас от обработки результатов и формирования итогового протокола, затягивая, тем самым, и публикацию результатов, и награждение победителей. Мы считаем, что Ваша личная неорганизованность не должна отражаться на всех остальных членах движения и просим соблюдать требования Положения, своевременно предоставляя нам необходимую информацию.
</strong>
Одним из возникающих недоразумений было следующее: в поданных предварительных заявках клубов «Мещера», «Чайка», «Спрут» и «Чёрная каракатица» оказались не только члены клуба, но и спортсмены, участвующие лично. Представитель клуба приходит на мандатную комиссию, называет клуб. Девушки, принимающие взносы, открывают список клуба, сверяют количество заявок и вы производите оплату, но почему в этот момент вы не вспоминаете про личников? Вы заплатили за членов клуба, личники остались не оплачены, в стартовых протоколах их нет, по вашей милости они оказываются вне конкурса. Хотя, конечно, хочется поблагодарить руководителей и представителей клубов, заплативших стартовые взносы за всех участников. Это существенно экономило время и нам, и вам.
</strong>
Мы пытались максимально быстро обрабатывать и публиковать результаты и проводить награждение. Ошибки возникали крайне редко, а большинство претензий со стороны участников сводилось к тому, что в итоговом протоколе они оказывались «в/к». Мы еще раз напоминаем о том, что Положение необходимо ЧИТАТЬ, а не просматривать. Если вы опоздали с заявкой и на свой страх и риск приехали и с разрешения главного судьи проплыли по свободной дорожке, то претендовать на какое-либо место просто неразумно. Вы видите свой результат – это максимум, на что можно рассчитывать. Для того, чтобы быть наравне со всеми, извольте соблюдать общие правила.
</strong>
Самая больная тема прошедших соревнований. Большая часть причин указана в п.2, но осталось непонятным, почему клуб «Ямал» регулярно оказывался в списке опоздавших.
Надеемся, что члены клуба «Посейдон» учтут полученный урок от того, что не увидели себя в списке награждаемых (привет Президенту клуба, трактующему Положение на свое усмотрение). И, опять же, нам было очень стыдно перед нашими эстонскими коллегами, подошедшим с недоуменным вопросом, как на дорожке и в итоговом протоколе оказалась команда клуба «Посейдон», которой не было в предварительном стартовом протоколе и почему такие ситуации возникают на соревнованиях столь высокого уровня.
Отдельно же хочется написать пару «теплых» слов о женской эстафете клуба «Арсенал». Уважаемые участницы! Вам оказалось недостаточно того, что 2 дня мы объясняли Вам, что заявки на эстафету 4х50 комб. жен. не было. Вам оказалось недостаточно предъявленных списков на эстафеты от Вашего клуба. Вы сочли возможным донять главного судью и выйти на дорожку вместо неявившегося «Ямала», но имейте совесть! Проплыть без заявки, без оплаты, а потом подойти к нам с возмущениями, что Вас нет в списках награждаемых – это верх цинизма. Может быть, стоит начать с нормальной организации заявок внутри клуба?
Точно так же потряс один из членов клуба «Сибмастерс», захотевший дозаявиться на третий день соревнований. Услышав, что дозаявки не принимаются, человек выдает потрясающее утверждение: «Ну, нифига… Так всегда же принимались!».
Товарищи, поймите, что организация и проведение соревнований – это не участие в них. Может, стоит один раз попробовать поработать в техническом комитете, тогда вы по-другому начнете смотреть и на предварительные заявки, и на перезаявки, и на неявки…. Мы приглашаем всех желающих…
Наши предложения:
-
Подавать заявки только руководителям клубов. Руководители формируют единый список, который отправляют нам. Это позволит избежать дублирования заявок, но надо быть готовым, что в случае ошибок разбираться придется «внутри» клуба.
-
Ввести систему гарантийных писем, т.е. сформировав заявку и отправив ее организаторам, руководитель клуба берет на себя обязательство по оплате итоговой суммы независимо от неявки участников. Данная процедура существенно облегчит работу во время мандатной комиссии, ведь ваша заявка будет обработана предварительно и не нужно будет стоять в очереди и проводить сверку. На прошедших соревнованиях данным способом воспользовались клубы «Чёрная каракатица», «Цунами», «Спрут» и «Двина», думаю, претензий ни у кого нет, подошли, передали деньги, назвали тех, кто не приедет, ушли.
-
Более ответственно относиться к эстафетным заявкам, в случае, если Вы не знаете, кто из участников приедет – подумайте о внутриклубной организации. К тому же, мы не отказывали тем, кто вносил в эстафету изменения из-за необходимости замены одного из участников, если это не отражалось на возрастной группе.
Вот, вроде бы, и все, что мы хотели вам сказать. Мы готовы выслушать и вашу точку зрения, ваши замечания, предложения и пожелания. Надеемся, что наша работа, проведенная на голом энтузиазме, оказалась не самой худшей, и мы еще не раз встретимся у голубых дорожек!
Ю. Данилова, И. Копанев.
